1. J’ai un message « violation clé » ou « champCodePat doit avoir une valeur » lorsque je veux créer une ordonnance

• Vous devez fermer votre logiciel Agathe Millenium Gestion
• Cliquez ensuite sur " Démarrer "," Programmes "(ou "Tous les Programmes")," Agathe Gestion "," Maintenance ".

• Une fenêtre s'ouvre, cliquez alors en haut sur " index/suppression ".
• Cliquez ensuite sur la première ligne " Supprimer les index de base gestion " et confirmez en cliquant sur " Oui ".
• Répétez l'opération, pour les " fichiers temporaires de Windows ", ainsi que les " fichiers temporaires d'Agathe ".

• Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite.
• Relancez votre logiciel Agathe Millénium Gestion.
• Ensuite vous cliquez sur "Fichier","Réorganiser".

• Quand sa sera fini fermez le logiciel Agathe.
• Cliquez ensuite sur " Démarrer "," Programmes "(ou "Tous les Programmes")," Agathe Gestion "," Maintenance ".Une fenêtre s'ouvre, cliquez alors en haut sur " index/suppression ".

• Cliquez en bas sur l'outil correction anti-violation de clé.

• Pour l'étape N°1 démarrer la rectification du compteur d'ordonnance.

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• Pour l'étape N° 2, dans le nom table, sélectionnez la table Acte.
• Cliquez à droite sur la correction de la base."

• Pour l'étape N°3, dans le nom table, sélectionnez la table Actetrt.
• Cliquez à droite sur la correction de la base.

• Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite.
• Relancez votre logiciel Agathe Millénium Gestion.

2. Que doit-on renseigner pour une patiente qui est en maternité ?

Les soins sont pris en charge à 100% jusqu’aux 14ème jour qui suit l'accouchement, avec un code exoneration 5.
Au delà, la prise en charge se fera au taux habituel

3. J’ai fait mon planning mensuel mais celui-ci ne s’est pas appliqué, comment faire ?

• Il faut revalider le planning. Pour cela, rendez vous dans "Ordonnancier", "Planning" et placez vous sur le mois concerné. Cliquez ensuite sur « Ajouter sur une demi-journée » et sur « OK ». Sur la fenêtre d’application du planning, cochez les deux options de gauche (« Appliquer le mois complet » et « Sur tous les actes »).
• Ensuite revenez sur la page d'accueil d'Agathe (quand vous avez le bouton "Quitter" en bas à droite).
• Cliquez sur "Fichier","Réorganiser".
• Après la réorganisation, vous pouvez désormais facturer votre ordonnance.

4. J'ai un patient qui est à 100% (CPAM) Article 115. Quelle exonération dois-je choisir ?

La réponse à cette question se trouve dans la FAQ. Pour la visualiser cliquez ICI

5. Comment saisir le Vaccin Anti-grippe dans les ordonnances ?

• Rendez-vous dans Ordonnancier, Ordonnance
• Cliquez sur créer, sélectionnez Manuelle et cliquez sur OK

• Saisissez la date de prescription, le taux de remboursement habituel
• Dans la partie Médecin sélectionnez celui vous correspondant (car pour les patients non primo vaccinants vous pouvez vous identifier en tant que prescripteur et exécutant). Si vous souhaitez savoir comment créer un prescripteur à votre nom cliquez ICI
• Saisissez ensuite les actes 2AMI1 (pour les non primo vaccinants)ainsi que la durée.
• Pour finir cliquez sur Ok

Remarque : Pour chaque patient pour lequel une ordonnance de vaccin contre la grippe est saisie, vous pouvez en cliquant sur le bouton Fiche VAG (à droite et en rouge sur l'image ci-dessus) imprimer la fiche de suivi du vaccin. La fiche est déjà pré-remplie avec les données issue du Dossier, Patient.

6. Liste des codes d'exonération possible

Cliquez sur ce lien : Les ordonnances