Mise à jour Passeport
Version 1.40.3.23 (janvier 2014) :
Saisie des recettes et des dépenses :
- Si vous possédez au moins 2 banques, avant de traiter le fichier téléchargé, le logiciel vous demande si la banque sélectionnée est bien celle sur laquelle les écritures doivent être créées.
- Vous avez désormais la possibilité de mettre un % professionnel lors de la saisie d'un remboursement de frais professionnels
Opérations pré-définies :
- Lors de la création, le mode de règlement par défaut est désormais "Prélèvement" ou "Virement"
Saisie des kilomètres :
- La puissance fiscale est désormais plafonnée à 7cv
Version 1.40.3.21 (juillet 2013) :
Saisie des recettes et des dépenses :
- Vous avez la possibilité de modifier le compte d'une opération en cliquant sur un bouton avec icône et non pas seulement avec le bouton liste des comptes
- Ajout de bulles d'aide sur certaines icônes et augmentation du temps d'affichage de la bulle
- Le mode de règlement par défaut est Chèques
Importation des recettes :
- Vous pouvez désormais importer vos recettes lorsque le logiciel Agathe Gestion est ouvert
Version 1.40.3.19 (novembre 2012) :
Le bilan recettes/dépenses :
- Cette page vous permet d’avoir dorénavant une meilleure notion de votre bénéfice provisoire.
Opérations pré-définies :
- Vous pouvez désormais créer une recette et une dépense avec le même libellé et les attribuer à des icônes différentes.
Opérations de fin d’année :
- Vous pouvez maintenant enregistrer les opérations ne figurant pas sur votre relevé bancaire au 31 décembre et qui sont à intégrer à votre comptabilité de l’année.
Saisir les frais communs :
- (Concerne les infirmiers (es) soit en simple partage ou en SCM) : Si vous exercez en simple partage ou en SCM, la saisie des frais communs est désormais possible. Plus de détail ici.
Version 1.40.3.18 (mars 2012) :
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Les améliorations :
- En cliquant sur l’icône « Déplacement », vous pourrez attribuer également votre dépense en « Frais de congrès » ou en « Location de voiture pour formation »
- Dorénavant une fenêtre vous indiquera que le téléchargement de votre relevé bancaire est en cours
- A l’ouverture du logiciel, si vous n'avez pas téléchargé votre relevé bancaire depuis plus de 20 jours, une fenêtre vous l'indiquera
Les corrections :
- Dans la saisie des écritures, vous pouvez ajouter une opération prédéfinie quelle que soit votre banque
- Dans le paramétrage des opérations prédéfinies, vous pouvez désormais modifier le montant de la dépense
Version 1.40.3.17 (septembre 2011) :
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Les nouveautés remarquables de cette version :
- Un nouveau look plus frais, plus moderne pour une meilleure utilisation et visibilité de votre comptabilité !
- Bilan Recettes/Dépenses : affichage du nom de la banque dans le rappel des critères en haut de la fenêtre.
- Opérations prédéfinies : possibilité de choisir un même libellé d'écriture pour des banques différentes.
- Saisie des écritures à partir du relevé : ajout d'un bouton pour créer une opération prédéfinie à partir des opérations téléchargées directement dans le menu "Pointer les opérations". Plus besoin de quitter la page !
- Cotisations : ajout de la cotisation URPS.
- Saisie des dépenses et des recettes : un astérisque sur les boutons des dépenses et des recettes indique qu'il y a un sous choix à effectuer.
- Web Services Passeport : vous avez désormais la possibilité de prendre rendez-vous avec votre Conseiller Passeport pour obtenir à tout moment des informations fiscales et comptables personnalisées. Pour cela, cliquez sur le nouvel onglet du Web Services Passeport « Suivi de mon dossier comptable », et choisissez « Contacter mon Conseiller Passeport »
- Frais communs : pour les personnes faisant partie d'une société ou partageant les frais du cabinet, possibilité de saisir les frais communs.
...et les petits plus qui améliorent l’utilisation du Passeport Comptable :
- Les sous catégories «Â Assurance Maladie Exploitant (Urssaf) » et «Â Cotisations syndicales » ont été renommées par «Â Assurance Maladie ou accident travail (URSSAF) » et «Â Cotisations syndicales ou professionnelles ».
Version 1.40.3.15
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Améliorations
- le passeport fait peau neuve ! les boutons et les fenêtres ont été retravaillés et modernisés
- une nouvelle fonctionnalité est apparue pour vous faire gagner du temps : la reconnaissance automatique des écritures (explications
ici)
- dans la saisie des quantités du blanchissage, le déplacement par tabulation se fait dans l'ordre des mois désormais
- l'icône solde de la caisse a été supprimée dans les dépenses
- le libellé de la Taxe professionnelle devient "CFE,CVAE"
- dans les recettes, les boutons Règlement d'une caisse et Règlement d'un patient ont été déplacés à droite pour être plus près du bouton Valider
Corrections
- correction d'un souci d'arrondi quand on pointe 1 opération à gauche et plusieurs opérations à droite
- correction de l'affichage dans le Bilan des recettes et dépenses du montant mensuel des dépenses dans certains cas
- correction lors de l'importation des recettes de la gestion : lorsque les recettes en espèces étaient cochées uniquement, cela importait aussi les recettes en chèque
Version 1.40.3.13 : diffusée depuis le 21/09/2010
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Améliorations
- Service bancaire : "Intérêts d'emprunt" est remplacé par "Intérêts et assurance d'emprunt professionnels"
- Assurance : ajout de la phrase d'aide : pour les frais d'emprunts professionnels, choisir l'icône "service bancaires" puis "Intérêts et assurance emprunt"
- augmentation du nombre de caractères du libellé de l'écriture
- Petit matériel : libellé "achats" à compléter
- Cotisations : modification des libellés
- Prélèvement personnel : ne laisse que le compte 1080000
- Voiture : choix du véhicule + choix de la dépense
- Achat usage unique : compte 6022000 uniquement
- déplacement, restauration : comptes uniques pour chaque choix
- Apport personnel : 1080100 uniquement
- Trop perçu : suppression de l'icône
- Modification du libellé du compte 6022000 : passe de Achat à Achat à usage unique la 1° fois où on utilise ce compte
- Remboursement patient est remplacé par Remboursement d'honoraires
- pointage automatique des opérations sur le même mois uniquement
- les opérations de droite s'affichent si leur date est supérieure à l'opération du relevé non pointée la plus ancienne
- l'icône "Remboursement d'impôt" est remplacée par "Remboursement de frais professionnels" : quand on clique dessus, les icônes de dépenses s'affichent. Une opération spéciale est alors créée. Pour la visualiser ou la modifier, aller dans le menu "Mes Opérations hors relevé" puis "Opérations spéciales" puis "Liste des Opérations Spéciales"
- à chaque choix "Autres" ou "Divers" aucun libellé n'est rempli pour que le client précise la dépense
Corrections
- Emprunt : saisie en manuel, quand on cliquait sur le bouton, cela remettait la date du jour
- honoraires extérieurs : le compte 5300000 se mettait à la place de 6226000
- une part professionnelle s'affichait sur les recettes suite à la saisie précédemment sur une dépense
- il était possible de modifier la date d'une écriture en dehors des dates de l'exercice dans le contrôle des relevés
Version 1.40.3.12 : diffusée depuis le 08/07/2010
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Améliorations
- sur le bouton de Petit matériel, l'icône est devenu un meuble
- Dans Bilan Recettes/Dépenses, ajout de la possibilité de modifier la date uniquement pour les opérations sans code pointage; Revient sur l'opération qui vient d'être modifiée
- bouton Assurance : ajout des choix suivants :
* responsabilité civile ou protection juridique( compte 616)
* assurance du cabinet (compte 616)
et de l'info en bas de la page : " Pour l'assurance du véhicule, choisir l'icône " Voiture/Moto", et pour toutes assurances liées à la santé choisir l'icône "Cotisations" "
- Le bouton Aide de la Sécu devient Aide Télétransmission
- Modification du libellé de la cotisation Madelin qui devient : "Loi Madelin : complémentaire santé, indemnités journalières"
- Bouton Versement aux associés : ajout du choix 'Simple partage'
- Affichage du logo wikiinfi en bas de chaque fenêtre
Corrections
- dans certains cas les opérations de gauche ne s'effaçaient pas
- Lorsqu'un client décompose sa recette, il y avait en bas à droite "fin du détail de la dépense"
Version 1.40.3.9 : diffusée depuis le 02/10/2009
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Améliorations
- Saisie des frais de véhicules
- Ajout du % pro lors de la saisie des frais de véhicules quand Réel est choisi : la saisie est conservée et le % pro ré-affiché
- Recettes/Dépenses
- Ajout de spécifications dans les choix des icônes "Bien immobilisé ou non", "Honoraires extérieurs", "Déplacement"
- Ajout du choix "Ordre infirmier" sur l'icône "Cotisations"
- Modification du nom de l'icône "Pharmacie" : devient "Matériel à usage unique"
- Ajout d'une bulle d'aide sur l'icône "Remboursement à un patient" : "… ou remboursement à une caisse, ou chèque patient impayé…"
- Ajout d'un message lorsque une dépense est validée avec le libellé ACHATS ou ASSURANCE demandant de spécifier le libellé
- Dans le cas de plusieurs cabinets : si cette option est cochée, rend actif le choix du compte honoraire aussi dans la saisie manuelle
- Icône Assurance Maladie Exploitant : la dépense est créée avec le compte 64620100 (le compte est créé s'il n'existe pas)
- Dépenses réglées par compte privée
- se met sur le compte 1080100 d'office, si le compte n'est pas créé, il est créé automatiquement
- Bilan recettes/dépenses
- ajout d'une colonne comportant les N° d'op // réorganisation des colonnes
- Affichage
- Modification de la couleur dans les grilles
- Modification du libellé des comptes 6462010 et 6022000 (uniquement pour les nouvelles installations)
- Lors de l'installation : demande unique de l'année à partir de laquelle le client va saisir ses opérations (était demandée en double)
- L'importation de recettes n'est pas cochée par défaut
Corrections
- Saisie des opérations d'après le relevé bancaire
- Correction du message d'erreur en saisie internet après avoir saisi le % pro et cliqué sur valider
- Correction du message d'erreur lors de la saisie d’un emprunt sans échéance
- Importation de recettes
- Correction du message d'erreur lors de l'importation de recettes si le compte sur lequel devait s'importer les recettes n'était pas créé
- Bilan recettes/dépenses
- Correction du message d'erreur dans le bilan rec/dép lors de la saisie des dates
- Bilan rec/dep : ne prend pas en compte les comptes 455*
- Sauvegarde sur hotline
- suppression du message "La disquette n'est pas vide ..." après l'envoi sur hotline