Installation du Vital'Act 1.40


Afin de mettre à jour votre TLA, cliquez sur le lien « Mise à jour du TLA » (sur l’écran qui s’affiche automatiquement lors de l’insertion du cd-rom).

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Remarque : si la fenêtre ci-dessus est fermée, ouvrez votre lecteur de cd-rom puis refermezle.

Cliquez ensuite sur l’image de votre TLA :

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Si vous choisissez le Vital'Act, cette fenêtre apparait:

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Sélectionnez le port de communication du lecteur que vous avez relevé lors de l’étape « I- Contrôle préalable obligatoire » en cliquant sur la liste déroulante à droite. Dans notre exemple le port est COM 1 (sur le dessin, cela correspond à l’Etape 1).

Connectez le Vital'Act, et démarrez la mise à jour en cliquant sur le bouton « Lancer le chargement » (Sur le dessin, cela correspond à l’Etape 2).

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Cliquez sur « Oui » sur cet écran d’avertissement, sachant qu’avant d’entamer la procédure de transfert, vous avez déchargé votre Vital'Act comme indiqué à la première page de ce document.

La barre d’avancement du chargement vous indique alors la progression de la mise à jour.

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Cela prend quelques minutes, merci de patienter.

Une fois le chargement terminé, une fenêtre vous indique que la mise à jour du Baladeur Santé Vital'Act est réussie.

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Cliquez sur « OK » afin de fermer cette fenêtre.

Le chargement étant réussi et terminé, cliquez tout d’abord sur le bouton « OK » (étape 1) puis sur le bouton «Quitter » (étape 2).

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Il ne vous reste plus alors qu’à fermer la fenêtre « Agathe 1.40 » en cliquant sur la croix en haut à
droite.

Paramétrage du Vital'Act 1.40


TOUTES LES MANIPULATIONS QUI SUIVENT SE FONT SUR LE LECTEUR QUI RESTE
CONNECTE

Un premier écran vous invite à saisir le numéro de série de votre Vital'Act.

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Ce dernier se trouve au dos de votre lecteur. Retournez votre TLA comme l’indique l’image ci-contre et regardez sur l’étiquette noire.

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Sur la seconde ligne intitulée « SERIAl N° » ou « S/N », vous avez le numéro de série à 5 chiffres.

Saisissez ce numéro sur votre lecteur puis validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL.

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Un nouveau message apparaît, vous demandant de confirmer cette saisie. Déplacer le curseur à l’aide de la flèche haute sur le « O » puis validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL.

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Un premier message demande le paramétrage de la date.

Le curseur est alors sur le premier 0, saisissez la date au format « jj/mm/aaaa » avec le clavier numérique puis validez avec l'une des deux touches VAL (toute erreur de saisie peut se corriger avec la touche COR).

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Un second message demande le paramétrage de l’heure.

Le curseur est alors sur le premier 0, appliquez la même méthode que pour la saisie de la date.

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Une fois l’heure validée, vous revenez sur l’écran ATTENTE ORDRE.

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Pour finir il faut paramétrer la vitesse de communication du Vital'Act avec Agathe. Pour cela, appuyez sur la touche MENU.

Déplacez-vous jusqu’à la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation puis validez avec l’une des deux touches VAL.

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Descendez à l’aide des touches de navigation sur la vitesse et tapez la valeur relevée lors de l’étape « Contrôle préalable obligatoire » (voir Installation du logiciel ).
-> Tapez 1 pour 9600 puis validez
-> Tapez 2 pour 19200 puis validez (recommandé)

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Une fois la valeur saisie, validez avec l’une des touches VAL, descendez à l’aide de la touche de navigation jusqu’au
menu QUITTER et validez avec l’une des deux touches VAL.

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Un nouveau message apparaît vous demandant de valider les modifications. Validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL

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Vous revenez alors sur le menu paramétrage.

Pour finir, appuyez sur la touche ANN (rouge) …

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… afin de revenir sur l’écran « ATTENTE ORDRE ».
VOS MANIPULATIONS SUR LE VITAL'ACT SONT TERMINEES, ON RETOURNE SUR AGATHE

Paramétrage du TLA sur Agathe


Ouvrez Agathe 1.40

Une fois dans Agathe, allez sur « Options » puis « Configuration des lecteurs
SESAM-Vitale ».

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La fenêtre de configuration du lecteur s’ouvre alors. Vous pourrez y retrouver un certain nombre d’informations (port série utilisé, vitesse de communication…).

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Cliquez sur l’onglet « identification des TLA »

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Puis au milieu de la fenêtre cliquez sur le bouton « Identifier le TLA »

Une fois votre TLA identifié, relevez le numéro dans la colonne « Entête FSE » qui correspond à votre TLA.

Les messages suivants peuvent apparaître :

L’entête FSE n’ayant pas été définie, le lecteur renvoie le message suivant. Validez en cliquant sur « Oui ».

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Validez ensuite l’écran vous invitant à enregistrer le TLA.

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Une fois votre lecteur identifié, il est désormais utilisable dans Agathe 1.40.

Cliquez sur la flèche pour fermer l’écran et revenir à Agathe.

Vous pouvez maintenant quitter Agathe, pour cela cliquez sur le bouton Image puis dans l’écran de sauvegarde sur Image

TOUTE LA PHASE DE TRANSFERT AGATHE GESTION EST REUSSIE

Remarque suite à votre transfert :
Pour les ordonnances non terminées, il vous faudra obligatoirement reprendre l’empreinte de la carte Vitale des patients concernés. Vous pourrez ensuite facturer, comme vous le faites habituellement.