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La cloture 1.40


La clôture de la version d'Agathe Comptabilité 1.40 a été simplifiée.
Grâce au téléchargement automatique des mises à jour, vous bénéficiez des dernières améliorations.

Contrôler les fichiers de la comptabilité


Cliquez sur « contrôle » et « vérification des fichiers de la comptabilité ».

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  • Si une anomalie sur le solde comptable est détectée.

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Vous pouvez la corriger vous-même en cliquant sur Image


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puis en répondant « oui » à la proposition de correction automatique

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Vous pouvez continuer la préparation de la clôture en vous rendant directement à "2. Contrôler vos éditions comptables"


  • Si une anomalie sur le solde rapproché est détectée

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Validez toutes les fenêtres et envoyez la sauvegarde à CBA.


Ne travaillez plus dans le logiciel de comptabilité pendant la durée de la correction.



1.2. Contrôler vos éditions comptables

1.2.1. Les éditions obligatoires


Vous devez imprimer :

* le journal des recettes
* le journal des dépenses
* le journal des OD
* la balance
* le grand livre


Pour cela, cliquez sur le menu "Récapitulatifs" et imprimez les documents pour l'ensemble de l'année 2011.

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Toutes ces impressions seront à stocker avec vos factures 2011.


1.2.2. Dans le cas où vous faites vos rapprochements bancaires

Allez dans le menu "Banque", "Rapprochement bancaire" puis "Visualisation".

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Sélectionnez "Ecritures non pointées", et la banque

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Cliquez en bas sur l'icône ci-dessous:

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Si les rapprochements bancaires présents dans le tableau ne vont pas jusqu'au 31/12/2013

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Finissez de pointer au 31/12/2013 à l'aide de vos relevés bancaires "papier" ou supprimez les pointages.


Une fois que le tableau affiche les rapprochements bancaires jusqu'au 31/12/2013 :

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Ouvrez par un double-clique le pointage du 31/12/2013. Cliquez sur "Imprimer" en bas, même si le message "Aucune opération ne correspond à votre sélection" s'affiche.

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1.3. Lancer la clôture 2013


Cliquez sur « clôture », puis « clôture de l’exercice courant ».

Contrôlez ici que l'année affichée dans "Exercice à clôturer" correspond bien à l'année que vous souhaitez clôturer.

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Cliquez sur le bouton OK

    • Si vous faîtes vos rapprochements bancaires et que vous avez ce message :

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Cela signifie qu'il vous reste des opérations à reporter sur 2014, répondez "Oui" à la question.



Validez ensuite l’opération diverse (OD) de la nouvelle balance d’ouverture.

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Répondez aux questions concernant vos forfaits blanchissage et kilométrique, si vous en aviez créés.

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Félicitations ! Vous venez de terminer la clôture avec succès !


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Vous pouvez commencer votre comptabilité 2014.

1.4. Accéder à l'historique de votre comptabilité


  • La comptabilité clôturée a été automatiquement archivée sur votre disque dur et est désormais accessible dans le répertoire "Historique Compta".
Nous vous invitons à le copier sur une clé USB par sécurité.

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  • Les éditions de l'exercice clôturé sont accessibles dans l'historique de votre comptabilité.

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Pour y accéder, cochez "Historique", puis à l'aide du menu déroulant en face de "Personne Comptable", choisissez l'année que vous voulez afficher.
Seules les années clôturées sur cet ordinateur sont accessibles.