[Voir/Cacher menus de gauche]

Imprimer

Formation Comptabilité 1.40

I/ Installation :

Afin d'installer le logiciel de comptabilité il suffit d'insérer le CD MY AGATHE une fois l'exécutable automatique lancé vous choisissez installation comptabilité.
Ensuite il faut valider le lien entre la Gestion et la Compta, pour cela il faut valider la correspondance dans le dossier infirmier en modifiant la page.



Si cette fenêtre n'apparait pas, il faut cliquer sur « modifier » tout en restant appuyé sur la touche « MAJ ». Puis validez la page « Création de la correspondance ».

Les logiciels sont alors prêts à fonctionner ensemble.

II/ Formation

Saisir le solde initial dans « récapitulatif » et « liste des comptes ».
Choisir le compte « Banque » et saisir le solde initial, qui se trouve être la somme d’argent présente sur le compte (professionnel en principe) au début d’année.



1. les recettes et les dépenses

Commencez par expliquer aux clients la différence entre une facture impayée et une facture soldée. Ensuite expliquez la saisie des recettes dans la gestion afin qu'elles s'importent toutes seules dans leur logiciel de comptabilité.
Expliquer aussi la création automatique des recettes avec les retours Noémie, voir les recettes pour les patients à 100% ainsi que les patients à 60/40 , expliquer que si le retour crée la recette pour les 60% il faudra créer manuellement celle des 40%.

Cliquez sur l'icône Création des recettes.



Choisissez l'infirmier et validez



Ensuite la liste des retours Noémie à effacer apparait, cette liste correspond à tous les retours Noémie déjà rapprochés d'une facture, il faut donc tous les sélectionner puis les effacer.



Sur cette écran expliquez bien aux clients les différentes colonnes du tableau et comment créer une recette.



Ensuite lancer le logiciel de comptabilité.

L'importation automatique des recettes se fait au lancement du logiciel et confirme par un message que les recettes ont bien été importées en comptabilité.



Une fois que les recettes ont été importées, expliquez aux clients qu'il peut saisir des recettes manuellement (ex : pour un patient traité en feuille papier) et qu'il doit également créer ses dépenses.



Bien montrer au client les Modèles d'opérations aussi bien en recette qu’en dépense.
2. Les forfaits et les immobilisations:

Pour la suite de la formation montrer aux clients l'utilisation des forfaits et de l'immobilisation.

Le forfait kilométrique :



Le forfait de Blanchissage :



Les immobilisations :



Une fois toutes ses étapes effectuées, demander au client si il a des questions et si tout lui parait clair.
Expliquer au client que la comptabilité est assez complexe si il trouve difficile de devoir se rappeler de toutes les manipulations nous avons un service qui se charge de sa comptabilité (passeport), en utilisant ce service sa comptabilité devient un jeu d’enfant.

3. Les récapitulatifs et la balance:

Montrez ensuite aux clients les récapitulatifs. Vous montrez au client l'exemple sur le livre journal des recettes en lui expliquant qu'ils fonctionnent tous sur le même principe.
Récapitulatif puis livre journal des recettes, remplissez les dates de début et de fin de période souhaitée puis validez afin que le récapitulatif apparaisse.



4. La validation des écritures :

La validation des écritures est la dernière étape de la comptabilité. Cette étape consiste à bloquer les écritures effectuées au préalable. Vous ne pourrez plus par la suite modifier ou supprimer une écriture validée.
Afin d'effectuer cette validation il suffit de vous rendre sur clôture puis validation des écritures.
Le client devra alors pointer chaque écriture saisie sur le logiciel de comptabilité avec son relevé de banque à coté afin de vérifier qu’il n’y ait pas d’erreur et que le solde de son compte soit juste.
Faire une parenthèse sur le passeport en expliquant au client qu’avec le logiciel passeport c’est la seul étapes qu’il aura à faire, le passeport télécharge automatiquement ses relevés de banque sur le site de sa banque et le client a juste à pointer les opérations pour dire au logiciel à quoi elles correspondent.


5. La 2035 :

Montrer uniquement au client le bouton lui permettant de faire sa 2035 en lui expliquant que en fin d'année la déclaration se remplie toute seul en fonction de tout ce qu'il aura saisi dans son logiciel de comptabilité.

PS : Conseil à donner aux clients :

- Après chaque télétransmission Agathe récupère les retours ( RSP ARL etc .. ), penser à créer les recette dans la gestion
- Lancer la compta afin d’effectuer l’importation automatique