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Comment numériser avec My Apollon ?

Vous avez maintenant la possibilité de numériser vos documents comptables directement dans votre logiciel My Apollon !

Vous pourrez ensuite les envoyer facilement à votre conseiller My Apollon via votre Espace Client.

Table des matières



Comment numériser un document ?


Placez vous sur la page d'accueil de votre logiciel My Apollon.



Choisissez l'icône .

Sélectionnez le document que vous souhaitez numériser parmi la liste disponible.



La numérisation de votre document se réalise et le document est stocké dans My Apollon.

Pour les utilisateurs de MAC, lors de votre numérisation, pensez à DÉCOCHER la case "utiliser une taille personnalisée".

Lorsque vous fermez la fenêtre, le document est converti automatiquement au format PDF.

Vous pouvez maintenant l'envoyer à votre conseiller My Apollon en passant par votre Espace Client

Comment envoyer un document numérisé à son conseiller ?


Votre Espace Client (Webservice) est en cours d'amélioration ! Dès que la période fiscale débutera, vous pourrez découvrir la nouvelle interface vous facilitant l'envoi de vos documents numérisés à votre conseiller !

Pour faire parvenir à votre conseiller vos documents numérisés, placez vous dans votre espace client en cliquant sur cette icône sur la page d'accueil de votre logiciel My Apollon.



Connectez-vous puis placez vous sur Mon formulaire initial.



Choisissez Mes documents à envoyer à mon Conseiller puis cliquez sur A envoyer pour le document de votre choix. Nous prendrons en exemple la cotisation URSSAF.



Cliquez ensuite sur Parcourir.



Puis sélectionner votre document.



Faites ensuite Envoyer



Une fois l'ensemble des documents sélectionnés, cliquez sur Valider.



C'est terminé !



Quels documents numérisés ?


La liste des documents proposée s'adapte à votre situation comptable.

Voici les différents documents qui peuvent vous êtes proposés en fonction des différentes situations.

Pour les nouveaux adhérents à My Apollon ayant commencé leur activité libérale avant 2014


  • Votre déclaration 2035 de 2013 et 2012

Quel est ce document ? : Il s'agit de vos déclarations d'impôts pour 2012 et 2013.

Quoi numériser de ce document ? : Chaque déclaration se compose de 5 pages, qui doivent toutes être numérisées (même si elles ne contiennent aucune information).



et



  • Votre balance des comptes de 2013

Quel est ce document ? : Il s'agit de la liste des comptes avec votre solde bancaire au 31/12/2013. A défaut vous pouvez nous faire parvenir la balance de trésorerie au 31/12/2013 envoyée à votre AGA.

Quoi numériser de ce document ? : Vous pouvez nous numériser toutes les pages de votre balance.



ou



  • Votre rapprochement bancaire de 2013

Quel est ce document ? : Il s'agit de la liste de vos opérations déclarées en 2013.

Quoi numériser de ce document ? : Comme pour votre balance, veuillez numériser toutes les pages disponibles pour ce document. Il permettra à votre conseiller d'établir la liste des opérations déjà déclarées en 2013 et qui seraient présentent sur vos relevés bancaires du début de l'année 2014.

Pour tous les adhérents à My Apollon


  • Vos cotisations Urssaf de 2014

Quel est ce document ? : Il s'agit d'un échéancier prévisionnel de vos prélèvements d'Urssaf. (Mensuel ou trimestriel)

Quoi numériser de ce document ? : pensez à numériser le recto et le verso !



  • Vos "notification de régularisation des cotisations 2013" d'Urssaf

Quel est ce document ? : Il s'agit du solde de vos cotisations Urssaf de l'année précédente. (dans le cas où vous aviez une activité en 2013 ou avant).

Quoi numériser de ce document ? : Pensez à nous fournir le recto et le verso de votre document.



Si vous avez débuté votre activité durant le dernier trimestre de l'année il est possible de ne pas avoir reçu de document de la part de l'URSSAF.


Si vous partagez un compte bancaire avec vos collègues pour les frais du cabinet


  • Le tableau de répartition des charges

Quel est ce document ? : il doit contenir le détail des charges du cabinet avec un solde annuel par "poste".

Quoi numériser pour ce document ? : Toutes les pages de votre tableau.

Total pour le cabinet, exemple : Total du téléphone 500€, total du loyer : 3000€ etc

Vous devrez également indiquer la part qui vous revient par "poste"

Exemple, si vous êtes deux.
Total du téléphone : 250€, total du loyer : 1500€

Ce document doit également indiquer les différents versements effectués par chaque collègue tout au long de l'année.

Nous pouvons vous fournir un tableau excel vous permettant de calculer facilement vos charges communes.



ou

  • Votre 2036

Quel est ce document ? : Il s'agit de votre déclaration d’impôts si vous avez constitué une SCM.

Quoi numériser pour ce document ? : elle contient 3 pages et nous avons besoin de toutes ces pages.



Les attestations Madelin


Si vous avez souscrit un contrat santé ou retraite complémentaire entrant dans le cadre de la loi Madelin, vous allez recevoir entre janvier et avril l’attestation de déductibilité annuelle.

Veillez à numériser uniquement la page indiquant les mentions utiles :
  • Attestation de déductibilité ou certificat
  • Loi Madelin ou article 154 bis
  • Total à déduire :
-Entourer le montant à déduire pour une meilleure lecture
-Si le total n’est pas prévu, faire le total et l’écrire sur le document avant de le numériser

  • Si l’attestation détaille des cotisations pour des ayants droits non présents sur votre carte vitale, ces montants ne sont pas déductibles. Merci de rayer les montants qui ne sont pas à déduire

Le SNIR


Le SNIR 2014 : La page à numériser est le « Relevé d’honoraires ». Pensez à noter votre nom sur la page avant de la numériser !